Digitalisierung

für soziale träger

Mehr Zeit‍ ‍für Menschen.

Weniger Aufwand für Verwaltung.

Ob Jugendhilfeträger, Bildungsträger, Pflegeeinrichtung oder Beratungsstelle: Verwaltung kostet oft genau die Zeit, die für Menschen gebraucht wird.

Werksflow schafft digitale Strukturen, die Abläufe vereinfachen, Teams entlasten und mehr Raum für die soziale Arbeit schaffen.

Förderfähigkeit kostenlos prüfen

Wie unterstützen wir Sie?

Unser Ansatz

Wir prüfen zunächst die grundsätzliche Förderfähigkeit Ihres Vorhabens und gleichen Ihre Ausgangslage mit den relevanten Zuwendungsvoraussetzungen ab. Anschließend identifizieren wir passende Förderprogramme und entwickeln daraus ein förderlogisch stimmiges Digitalisierungsvorhaben.

Dazu gehören die Projektstrukturierung, die Formulierung von Zielsetzung und Maßnahmen, die Vorbereitung des Kosten- und Finanzierungsrahmens sowie die Zusammenstellung der antragsrelevanten Unterlagen.

Nach Bewilligung der Förderung übernehmen wir die technische und organisatorische Umsetzung des Projekts und begleiten Sie bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

  • Wir analysieren Ihre Ausgangslage, prüfen die grundsätzliche Förderfähigkeit Ihres Vorhabens und gleichen Ihre Organisation mit relevanten Zuwendungsvoraussetzungen ab.

  • Wir recherchieren geeignete Förderprogramme und prüfen, welche Förderlogik zu Ihrer Rechtsform, Ihrem Standort, Ihrer Zielgruppe und Ihrem Digitalisierungsvorhaben passt.

  • Wir entwickeln aus Ihrer Projektidee ein antragsfähiges Digitalisierungsvorhaben mit klarer Zielsetzung, nachvollziehbaren Maßnahmen und einem passenden Kosten- und Finanzierungsrahmen.

  • Wir übernehmen die Zusammenstellung der antragsrelevanten Unterlagen, der Vorhabenbeschreibung und der inhaltlichen Ausarbeitung für die Einreichung beim jeweiligen Fördermittelgeber.

  • Nach Bewilligung der Förderung stimmen wir den Projektstart mit Ihnen ab, konkretisieren die Umsetzungsschritte und sorgen für eine saubere Projektstruktur.

  • Wir setzen die geplanten Digitalisierungsmaßnahmen gemeinsam mit Ihnen um und dokumentieren die einzelnen Projektschritte nachvollziehbar für interne Abstimmungen und mögliche Nachweise.

  • Zum Abschluss sorgen wir dafür, dass die umgesetzten Maßnahmen sauber übergeben werden und Ihr Team die neuen digitalen Strukturen im Alltag sicher nutzen kann.

Typische Hürden

  • Dokumentation

    Dokumentation, Berichte und Nachweise kosten im Alltag viel Zeit und binden Fachkräfte, die eigentlich näher an den Menschen arbeiten sollten.

  • Verwaltung

    Viele Abläufe laufen noch über E-Mail, Excel oder Papier und müssen dadurch manuell nachgehalten oder doppelt erfasst werden.

  • Koordination

    Wenn mehrere Teams, Standorte oder Fachbereiche beteiligt sind, wird Abstimmung schnell aufwendig und Zuständigkeiten bleiben nicht immer klar.

  • Transparenz

    Wichtige Informationen und Dokumente liegen oft verteilt, sodass der aktuelle Stand nicht immer schnell nachvollziehbar ist.

Förderfähigkeit
Prüfen

Prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Digitalisierungsvorhaben grundsätzlich förderfähig sein könnte. Wir melden uns anschließend mit einer ersten Einschätzung.

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Weitere Informationen

  • Wir prüfen, ob Ihr Digitalisierungsvorhaben grundsätzlich zu passenden Förderprogrammen für soziale Träger passen könnte.

  • Auch wenn Ihr Vorhaben noch nicht vollständig ausgearbeitet ist, reicht uns eine grobe Beschreibung für eine erste Einschätzung.

  • Viele Förderungen müssen vor Projektbeginn geprüft werden. Deshalb lohnt sich eine frühe Einschätzung, bevor Aufträge vergeben werden.

  • Je nach Programm kann ein Eigenanteil erforderlich sein. Wir prüfen, welche Förderlogik zu Ihrem Budgetrahmen passen könnte.

  • Förderfähig können zum Beispiel digitale Formulare, automatisierte Abläufe, Microsoft 365, Dateiablagen, Freigabeprozesse oder Reporting-Strukturen sein.

  • Ob Verwaltung, Dokumentation, Formulare oder Dateiablage: Entscheidend ist, dass digitale Strukturen Ihren Alltag spürbar vereinfachen.

Je nach Trägerstruktur, Bundesland und Digitalisierungsvorhaben können unterschiedliche Förderprogramme in Betracht kommen. Wir prüfen, welche Programme grundsätzlich zu Ihrem Vorhaben passen könnten und setzen die Projekte im Anschluss um.

FörderProgramme

  • Zum Beispiel rückenwind³ oder DigiWohl für Sozialwirtschaft, Organisationsentwicklung und digitale Lösungen.

  • Programme wie 100xDigital oder transform_D für gemeinnützige Organisationen mit Engagementbezug.

  • Zum Beispiel MID-Digitalisierung, Digitalbonus, Digitalisierungszuschuss oder Digital Innovation.

  • ESF-Plus-Programme für soziale Innovation, Qualifizierung, Teilhabe und digitale Transformation.

  • Fördermöglichkeiten rund um Inklusion, digitale Teilhabe und Barrierefreiheit.

  • Förderungen für soziale Projekte, bei denen Digitalisierung Teilhabe und Wirkung stärkt.

  • Fördermöglichkeiten für Projekte der Wohlfahrtspflege, häufig über Verbandsstrukturen.

  • Förderungen für soziale Projekte, mit Fokus auf Digitalisierung.

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