Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Werksflow UG (haftungsbeschränkt)
Cardinalstraße 9
12555 Berlin
Amtsgericht Charlottenburg - HRB 280005 B
Geschäftsführung: Finn Hinrichsen und Elton Becher
E-Mail: datenschutz@werksflow.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website bzw. im Zuge einer direkten Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Ferner im Rahmen von Vertragsdurchführung und Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Interessenten. Dazu zählen insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebensläufe)

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Kontaktanfragen

  • Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Projektleistungen

  • Bewerbungsmanagement

  • Abwicklung von Zahlungen (Überweisung oder über Zahlungsdienstleister)

  • Verbesserung und Analyse unseres Webauftritts (Google Analytics)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO, insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. bei Kontaktformularen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. für IT-Sicherheit, Analysezwecke, Missbrauchsverhinderung)

  • Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Empfänger und Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies für die Projektumsetzung erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Unsere Partnerunternehmen sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet (AVV).

Wir setzen im Rahmen unserer Leistungen folgende Dienstleister ein:

  • Google Ireland Limited - Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenverarbeitung in der EU

  • Squarespace – Website/CRM

  • Jira - Atlassian. Pty Ltd - Projektmanagement (Tech)

  • GitHub - Codeverarbeitung

  • United Domains – Domain- und Webhosting

  • Trello – Projektmanagement

  • Zahlungsdienstleister / Banken (Stripe, PayPal, Klarna, ApplePay, Quonto)

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

  • Virenschutz auf allen Endgeräten

  • Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungen

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden solange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Fristen von bis zu 10 Jahren).
Auf Wunsch löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter datenschutz@werksflow.de kontaktieren.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und Verbesserung unseres Webauftritts. Hierbei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt.
Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren; dies kann jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung führen. Details zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer können Sie jederzeit in unserem Cookie-Banner unter „Einstellungen“ einsehen und dort Ihre Zustimmung verwalten.

10. Bewerbungen

Bewerbungen können Sie uns per Mail oder über das Bewerbungsformular auf unserer Website zukommen lassen.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung genutzt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Eine Weitergabe der Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

11. Geltendes Recht

Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Für sämtliche datenschutzrechtlichen Fragen und Anliegen stehen wir unter datenschutz@werksflow.de zur Verfügung.

Stand: September 2025