Projektplan
Datenmigration und Infrastruktur
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Projektüberblick
Das Projekt umfasst den vollständigen Umzug der bestehenden IT-Umgebung in Microsoft 365, inklusive Tenant-Setup, E-Mail- und Fileserver-Migration, Sicherheits- und Compliance-Struktur sowie Endgeräteintegration.
Projektzeitplan
Oktober
Vorbereitung, Analyse, Kick-off und Lizenzbeantragung, Migrationsarchitektur, Planung
November
Migration von Mail-Server und Postfächern, anschließend File-Server-Umzug, Einrichtung von Intune, Compliance-Policies und Geräteschutz, Teams- und SharePoint-Struktur
Dezember
Go-Live, Monitoring, Schulungen, Support und finale Dokumentation
Die bestehende IT-Umgebung wird in mehreren Phasen vollständig in Microsoft 365 überführt.
Dazu gehören die Migration der E-Mail-Postfächer Exchange Online, die Übertragung der Dateiserver-Strukturen sowie die Integration der Endgeräte in Intune.
Parallel erfolgt die Einrichtung von Sicherheitsrichtlinien (Conditional Access, MFA) und die Konfiguration des Tenants inklusive Compliance- und Backup-Logik. Alle Schritte werden dokumentiert und mit der Stiftung abgestimmt.
Nach Abschluss der Migration wird die neue Umgebung technisch und organisatorisch strukturiert. Dies umfasst die Definition von Benutzer- und Gruppenrichtlinien, die Abbildung bestehender Berechtigungen, die Einrichtung von Teams- und SharePoint-Sites sowie das Rollout der Geräteverwaltung.
Abschließend folgen Validierungstests, Funktionskontrollen und die Übergabe einer vollständigen Systemdokumentation.
Die Umstellung erfolgt während definierter Wartungsfenster, um den laufenden Betrieb nicht zu beeinträchtigen.
Systemstruktur
Derzeit klassische On-Premise-Infrastruktur.
Ein zentraler Domain-Controller verwaltet Nutzer und Zugriffsrechte, während Mail- und File-Server auf einer Haupt-VM betrieben werden.
Mail-Server (Exchange): etwa 200 GB Postfachdaten
File-Server: ca. 400 GB strukturierte Dateien, aufgeteilt in geteilte Ordner und persönliche Ablagen
Domain-Controller: lokale Benutzerverwaltung auf separater VM
Durch die Migration zu Microsoft 365 wird die gesamte Umgebung in eine sichere, cloudbasierte Struktur überführt, mit klaren Berechtigungskonzepten, automatisierten Backups und modernen Zugriffsrichtlinien
